Regeln zum Schutz der Privatsphäre

Atlantic Droga Kolinska d.o.o. (nachfolgend „Gesellschaft“ oder „wir“ genannt) ist ein Teil des Geschäftssystems der Atlantic Grupa, in dessen Rahmen hohe Standards der Geschäftsführung und einer transparenten Geschäftsabwicklung aufgestellt wurden und angewendet werden, unter denen man ein verantwortliches, gesetzeskonformes und ethisch begründetes Verhalten aller Rechtssubjekte der Atlantic Grupa versteht, einschließlich der Einhaltung des Schutzes der Privatsphäre und des Schutzes personenbezogener Daten.

Unter Einhaltung der genannten Standards erhebt und verarbeitet die Gesellschaft als Auftragsverarbeiter im Rahmen des Geschäftssystems der Atlantic Grupa personenbezogene Daten gesetzeskonform, fair und transparent, nach den geltenden Vorschriften, wobei entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen eingeleitet werden, konzentriert auf den Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugang und Missbrauch.

Die Gesellschaft ist sich dessen bewusst, dass der Schutz personenbezogener Daten für unsere Nutzer und Befragte wichtig ist. Deshalb möchten wir Ihnen veranschaulichen, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, wie wir diese verwalten und wie wir uns um deren Schutz kümmern.

Zwecke, Umfang und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu besonderen, ausdrücklichen und gesetzeskonformen Zwecken und im notwendigen Umfang erhoben und auf eine diesen Zwecken entsprechende Art und Weise verarbeitet.

Die Gesellschaft wird personenbezogene Daten nur in den Fällen erheben und verarbeiten, wenn dies durch Vorschriften gedeckt ist:

• die Verarbeitung muss wegen der Einhaltung von Rechtspflichten durchgeführt werden
• wenn der Betroffene seine Einwilligung für die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegeben hat
• die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrages notwendig, in dem der Betroffene Partei ist, um bestimmte Handlung auf Antrag des Betroffenen vor Abschluss eines Vertrages vorzunehmen
• die Verarbeitung ist notwendig, damit die Schlüsselinteressen des Betroffenen  oder einer anderen natürlichen Person geschützt werden können;
• die Verarbeitung ist für die Zwecke der legitimen Interessen der Gesellschaft oder verbundenen Unternehmen notwendig.

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die Sie direkt oder indirekt identifizieren wie z.B. Ihr  Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Postanschrift.

Die Gesellschaft erhebt Ihre personenbezogenen Daten nicht, soweit Sie solche Daten nicht ausdrücklich abgegeben haben (z.B. Anfrage für ein bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung, Vertragsabschluss oder Beantragung bestimmter Handlungen vor dem Vertragsabschluss, Aufnahme in die Loyalitätsprogramme, bei der Anmeldung zum E-Mail-Newsletter, Teilnahme an Umfragen, Wettbewerben und Gewinnspielen, Bestellung von Proben oder Broschüren, Spendenanfragen sowie bei der Einholung von Auskünften, Abgabe des Lebenslaufs, offenen Angeboten oder Bewerbungen auf offene Stellen sowie durch eine Beschäftigung in unserer Gesellschaft…).

Ihre personenbezogenen Daten werden in dem – inhaltlichen und zeitlichen – Umfang erhoben, gespeichert, verwendet oder übertragen, der in einem bestimmten Fall erforderlich ist z.B. um Ihre Fragen zu beantworten, Ihre Anforderungen zu erfüllen, Sie über unsere Produkte, die Ergebnisse eines Wettbewerbs oder eines Gewinnspiels zu informieren, die Vertragspflicht zu erfüllen, unbedingt notwendige Handlungen vor dem Vertragsabschluss vorzunehmen oder um unseren weiteren gesetzlichen oder rechtlichen Pflichten nachzukommen. Aus diesen Gründen soll die Gesellschaft manchmal die personenbezogenen Daten anderen Unternehmen innerhalb der Atlantic Grupa und verbundenen Unternehmen oder externen Dienstleistungserbringern zur weiteren Verarbeitung weiterleiten. Die Dienstleistungserbringer können beispielsweise im Zusammenhang von Call-Center Dienstleistungen, Versendung von Waren, Verteilung von Werbematerial oder für die Veranstaltung und Durchführung von Gewinnspielen eingesetzt werden. Die Gesellschaft fordert von diesen Beteiligten die Annahme der geltenden Rechtsvorschriften, die Einhaltung unserer Anweisungen sowie die Konformität mit unseren betriebsinternen Regeln zum Schutz personenbezogener Daten und den Ansprüchen auf Anwendung entsprechender organisatorischen und technischen Schutzmaßnahmen. Aus denselben Gründen werden wir Ihre personenbezogenen Daten manchmal in andere EU-Länder oder außerhalb der EU übertragen müssen, wobei sich die Gesellschaft darum kümmert, dass diese Übertragung in allem gesetzeskonform und unter Anwendung aller verfügbaren und angemessenen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten erfolgt.

Die Gesellschaft versichert, dass sie Ihre personenbezogenen Daten an niemanden verkaufen wird sowie dass sie Ihre personenbezogenen Daten keinen Dritten weiterleiten wird, soweit dies nicht notwendig ist, um den bestimmten Zweck zu erfüllen, zu welchem Sie uns Ihre Daten gegeben haben bzw. versichert, dass Ihre Daten an keinen unbefugten Empfänger weitergeleitet werden.

Es kann vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten der zuständigen Behörde zukommen lassen müssen, soweit dies durch Gesetz oder ein anderes verbindliches Regelwerk angeordnet wird.

Die erhobenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies bezogen auf den Zweck der Erhebung notwendig ist bzw. innerhalb einer Frist nach den geltenden Vorschriften.

Verwendung personenbezogener Daten zu Werbe- und Marketingzwecken

Werden Ihre personenbezogenen Daten zu Werbe- und Marketingzwecken nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften auf dem Gebiet des Schutzes personenbezogener Daten verwendet, so werden Ihre Daten zu diesen Zwecken gespeichert und verwendet z.B. zur Versendung von Newsletters, Produktproben, Aufforderung zur Teilnahme an Wettbewerben und Gewinnspielen, per E-Mail oder Post oder über einen anderen Kommunikationskanal, den Sie akzeptiert haben.

Werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Versendung individueller, (an Sie) angepassten Werbungen und Promotionen durch Erstellung und Verwaltung eines Nutzerprofils verwendet, so werden Sie darüber im Vorfeld, also vor der Versendung solcher Werbungen und Promotionen informiert und wir werden von Ihnen vor einer solchen Verarbeitung personenbezogener Daten jedenfalls eine separate, ausdrückliche und informierte Einwilligung anfordern. 

Ihre Daten werden wir je nach Bedarf bei der Auswertung und Verbesserung der Effizienz von unseren Internetdienstleistungen, Anzeigen, Marketing, Marktforschung und Verkaufsanstrengungen, durch Umfragen oder andere Befragungen verwenden oder auf eine Art und Weise, die sicherstellen wird, dass Ihre personenbezogenen Daten anonymisiert werden bzw. dass sie in keinen Zusammenhang mit der betroffenen Person gebracht werden.

Durchsetzung der Rechte der Betroffenen 

Sie können jederzeit von uns eine Information über Ihre personenbezogenen Daten anfordern, die von uns verarbeitet werden oder deren Berichtigung anfordern. Sie können genauso die Beendigung der Verwendung oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder den Widerruf der Einwilligung zu allen oder nur zu einigen Zwecken (es sei denn, dies ist nicht möglich z.B. wenn es sich um Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken handelt, wenn die personenbezogenen Daten keine Identifikation ermöglichen) bzw. die Übertragung von Daten an einen anderen Auftragsverarbeiter unter den gesetzlichen Bedingungen anfordern oder die Abmeldung von unserem Informations- und Werbematerial durchführen.

Sie können genauso einen Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten in den Situationen einlegen, die auf der Existenz unseres legitimen Interesses beruhen und jedenfalls dann, wenn wir sie für Zwecke des Direktmarketings verwenden.

Wir werden unsererseits im höchstmöglichen und sinnvollen Maße berücksichtigen, dass Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, richtig erfasst werden. Sie sind jedoch für deren Richtigkeit verantwortlich und Sie werden gebeten, diese regelmäßig und rechtzeitig zu aktualisieren bzw. uns einen Antrag auf Änderung oder Berichtigung zukommen zu lassen.

Zur Durchsetzung aller Ihrer Rechte und Pflichten hinsichtlich der Verwendung personenbezogener Daten können Sie sich an die auf der Webseite aufgeführte E-Mail-Adresse oder die Adresse des Sitzes der Gesellschaft oder an die E-Mail-Adresse: dpo@atlanticgrupa.com oder nach der Anweisung in den übermittelten Werbematerialien wenden.

Bei der Kontaktaufnahme und der Stellung der genannten Anträge werden wir sinnvolle Anstrengungen unternehmen, um Ihre Identität zu bestätigen und eine nicht autorisierte Verarbeitung personenbezogener Daten zu verhindern.

Nach Erhalt Ihrer Anträge werden wird die angeforderte Aktivität innerhalb einer angemessenen Frist, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt durchführen und wir werden Sie darüber je nach Bedarf laut Gesetz benachrichtigen. 

Kinder

In der Regel werden keine Daten über Kinder erhoben. Soweit wir uns davon überzeugen, dass solche Daten uns ohne Einwilligung der Eltern oder der gesetzlichen Betreuer übermittelt wurden, werden sie innerhalb möglichst kurzer Frist gelöscht. Dabei werden wir uns an die Anweisungen halten, die wir von Ihnen als einem Elternteil oder einem gesetzlichen Betreuer bekommen haben.

Wenn wir trotzdem Daten über die Kinder für einen bestimmten Zweck erheben, die in einem Alter sind, in dem nach den geltenden Gesetzen eine Einwilligung der Eltern für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist, werden wir darüber eine entsprechende Information erteilen und sinnvolle Maßnahmen ergreifen, um festzustellen, ob die Kinder die Einwilligung der Eltern oder der gesetzlichen Betreuer haben.

Datensicherheit

Wir haben sämtliche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Verlust, Änderung, Diebstahl oder Zugriff durch unbefugte Dritte bzw. irgendwelche unbefugte Verarbeitung Ihrer Daten zu verhindern. Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist lediglich auf diejenigen Mitarbeiter beschränkt, denen diese Informationen für die Erbringung unserer Dienstleistungen bzw. die Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig sind. Wir schulen unsere Mitarbeiter kontinuierlich über die Bedeutung der Datenvertraulichkeit sowie über den Schutz Ihrer Privatsphäre und Schutz Ihrer Daten. Wir erheben nur diejenigen Daten, die für die betreffende Verarbeitung notwendig sind und bewahren sie nicht länger als nötig auf, was durch unsere Vorschriften festgelegt ist.

Auf unserer Webseite finden Sie manchmal Links auf andere Webseiten oder Portale und wir können Ihnen auch Merkmale sozialer Netzwerke anbieten, die das Teilen personenbezogener Daten in sozialen Netzwerken ermöglichen. Unsere Empfehlung lautet, dass Sie sich auf jeden Fall zuerst mit den Regeln zum Schutz personenbezogener Daten dieser Portale oder sozialer Netzwerke oder Dritter sowie mit den von ihnen ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen vertraut machen, weil sich diese von diesen Regeln und den von uns ergriffenen Maßnahmen unterscheiden können, wofür wir nicht haftbar gemacht werden können.

Haftungseinschränkung

Obwohl wir die uns zur Verfügung stehenden technischen, organisatorischen und personaltechnischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor zufälligem oder vorsätzlichem Missbrauch, Vernichtung, Verlust, unbefugter Änderungen oder Zugriffe ergreifen, können wir nicht garantieren, dass einige personenbezogenen Daten, die wir erheben, nie zufällig entdeckt werden, entgegen den Bestimmungen dieser Regeln zum Schutz der Privatsphäre.

Bis zum höchsten gesetzlich erlaubten Maß wird jegliche Haftung für Schäden ausgeschlossen, die den Nutzern oder Dritten durch zufällige Entdeckung personenbezogener Daten zugefügt wird.

Da wir keine Kontrolle über personenbezogene Daten haben, die Sie beim Besuch oder Verwendung anderer Portale bzw. direkt Dritten abgeben (z.B. bei der Teilnahme an gesponserten Aktivitäten), schließen wir bis zum höchsten gesetzlich erlaubten Maß die Haftung für Schäden aus, die Ihnen oder Dritten aufgrund der Abgabe personenbezogener Daten entstehen können.

Aktualisierungen und Änderungen

Wir behalten uns das Recht auf Änderung oder Aktualisierung der Teile der Regeln jederzeit und ohne vorherige Ankündigung vor. Besuchen Sie unsere Webseite von Zeit zu Zeit, um sich mit den Änderungen oder Aktualisierungen dieser Regeln vertraut zu machen. Wir werden den Zeitpunkt des Beginns der Anwendung der aktuellen Fassung der Regeln angeben.

Diese Regeln wurden zuletzt am 24.5.2018 geändert.